Eigener Firmenshop für Mitarbeiterbekleidung: So funktioniert's

Je größer das Team, desto mühsamer wird die Ausstattung mit Arbeitskleidung: unterschiedliche Bestellungen, Mails hin und her, falsche Größen, kein einheitlicher Auftritt und am Monatsende eine unübersichtliche Rechnung. Ein eigener Firmenshop löst genau das: ein geschlossenes Bestellportal, in dem deine Mitarbeiter selbst bestellen, aber innerhalb deiner Vorgaben.

Was ist ein Firmenshop?

Ein Firmenshop ist ein digitales, nur für dein Unternehmen zugängliches Portal. Darin liegt ein von dir freigegebenes Sortiment: deine Arbeitskleidung, bereits mit Logo und in euren Farben. Mitarbeiter melden sich an, wählen Größe und Artikel und bestellen direkt. Du behältst die Kontrolle über Sortiment, Budgets und Freigaben.

Die Vorteile für größere Firmen

• Einheitlicher Auftritt: alle tragen dieselbe, korrekt veredelte Kleidung, kein Wildwuchs.
• Weniger Verwaltung: Mitarbeiter bestellen selbst, du musst nicht jede Bestellung koordinieren.
• Kostenkontrolle: über Budgets pro Mitarbeiter oder Abteilung behältst du die Ausgaben im Blick.
• Schnelles Onboarding: neue Mitarbeiter ordern ihre Erstausstattung mit wenigen Klicks.

Wie die Abrechnung funktioniert

Statt vieler Einzelrechnungen läuft die Ausstattung über ein Credit-Budget (1 Credit = 5 €). Du legst fest, wie viel Budget jedem Mitarbeiter oder jeder Abteilung zur Verfügung steht. So bleiben die Kosten planbar und transparent.

Freigaben & Rollen

Du entscheidest, wie viel Selbstständigkeit dein Team bekommt: Bestellungen können direkt erlaubt sein oder erst über einen Vorarbeiter bzw. die Geschäftsleitung freigegeben werden. So passt der Firmenshop zu kleinen Teams genauso wie zu Strukturen mit mehreren Abteilungen.

So bekommst du deinen Firmenshop

Wir richten den Shop für dich ein: Sortiment auswählen, Logo und Corporate-Farben hinterlegen, Veredelung festlegen, Budgets definieren, fertig. Das lohnt sich besonders ab einer gewissen Teamgröße. Erzähl uns kurz von deinem Vorhaben, und wir melden uns mit einem konkreten Vorschlag.

📸 Mehr Einblicke aus unserer Werkstatt gibt es auf Instagram, @runwaymediaminden folgen.